Instituto Federal de Rondônia

Campus Calama adota Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO), Campus Porto Velho Calama, passou a utilizar o Sistema SGCE (Sistema de Gestão de Certificados Eletrônicos) para certificação de projetos de extensão, eventos e minicursos no âmbito do Campus Porto Velho Calama. Até o momento, 29 diferentes eventos utilizaram a nova ferramenta, com uma média de dois mil certificados emitidos via SGCE.

Adotada desde junho de 2017 pelo campus, a tecnologia é disponibilizada por meio da plataforma do Ministério do Planejamento, Desenvolvimento e Gestão (MP). A iniciativa objetiva a otimização do sistema de certificação oferecido pelo campus, facilitando o acesso da comunidade participante aos diversos eventos e aos documentos comprobatórios das atividades realizadas.

Segundo a Coordenadora de Formação Iniciada e Continuada do Campus Calama (CFIC-DEPEX), Gedeli Ferrazzo, a emissão eletrônica dos certificados “contribui para a sustentabilidade, evitando o desperdício de papel e tonner, bem como utilização de impressoras coloridas”.

Assistente em Administração no Campus Calama, Agenor Augusto Macedo Prado de Melo, já utilizou o sistema e diz ter observado “de perto os benefícios que a implantação do sistema SGCE trouxe ao campus, pois anteriormente a emissão de certificados impressos e a logística de assinaturas demandava um tempo precioso dos servidores lotados no Departamento de Extensão, especificamente da CFIC (Coordenação de Formação Inicial e Continuada), e o trabalho muitas vezes era em vão porque pouquíssimos vinham até o campus retirar seus certificados. Com o SGCE, a pessoa interessada é avisada via e-mail sobre a disponibilidade do seu certificado virtual, além de poder baixá-lo e imprimi-lo em casa conforme suas preferências”.

O SGCE do Campus Porto Velho Calama está disponível em http://200.129.151.86/sgce/listaPublica

SGCE

Segundo o MP, o sistema permite a criação, gestão e validação de certificados eletrônicos para eventos, cursos e outras atividades acadêmicas. O seu uso permite um controle eficaz sobre a emissão e validação desses documentos. Como todo o processo é realizado pela internet, os usuários da ferramenta economizam recursos com impressão e envio de certificados.

O download desse software público e dos demais aplicativos gerenciados pelo Ministério do Planejamento pode ser feito de modo gratuito por gestores, servidores, acadêmicos e sociedade. Incentivado pelo governo federal, o compartilhamento de aplicativos entre os órgãos também reduz os gastos da administração pública.