Instituto Federal de Rondônia

Aplicativo IFRO Mobile auxilia cotidiano acadêmico durante isolamento social

Disponível para uso desde outubro de 2018, o aplicativo IFRO Mobile, desenvolvido por servidores e alunos do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO), tem sido uma importante ferramenta de comunicação para a comunidade acadêmica da instituição em meio ao isolamento social em decorrência da pandemia do novo coronavírus.

Atualmente, são quase oito mil usuários que têm o aplicativo instalado em seus smartphones, segundo levantamento realizado pelo professor que lidera o desenvolvimento e aprimoramento do recurso, Hedi Carlos Minin, do Campus Colorado do Oeste. “O gráfico demonstra que houve aumento de usuários no período de 29/02 a 20/03, quando começamos a vivenciar uma nova realidade”, explica o docente.  

Funcionalidades do App

O aplicativo integra o Sistema Acadêmico do IFRO e outros sistemas, como por exemplo, o portal de conteúdos da instituição. A partir disso, os usuários podem ver as notícias e editais publicados diariamente. A ferramenta também tem integração com o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) utilizado pelo IFRO para aulas não presenciais, o que proporciona ao aluno maior agilidade para consultar a agenda de atividades não presenciais.

Hedi ressalta que por meio da ferramenta é possível que professores consultem notas, controle de faltas e conteúdos ministrados nas aulas, informações diariamente solicitadas pelos alunos dos campi. O aplicativo conta com duas novas funcionalidades, dentre elas a integração com a RAD, que resultou na fácil visualização do Registro de Atividades Docentes e a integração com o sistema da Biblioteca, que possibilitou a consulta da data de devolução dos livros emprestados nas bibliotecas dos campi.  

Informações referentes aos calendários acadêmicos dos campi, lista de docentes das unidades, contatos profissionais de professores da instituição, normas, regulamentos e documentos dos cursos também estão disponíveis no IFRO Mobile. Com o aplicativo, é possível que professores notifiquem as turmas que ministram aulas. Além disso, a comunicação se torna mais eficiente, uma vez que a Assessoria de Comunicação e Eventos do IFRO e as coordenações de comunicação dos campi têm a opção de notificar a comunidade acadêmica inteira do IFRO ou também um campus específico, uma turma específica e até determinado aluno.

Previsão para versão para iOS

Até o momento, o aplicativo está disponível para celulares smartphones com sistema operacional Android e pode ser baixado através do Play Store. Basta digitar “IFRO Mobile”, baixar o App e começar a navegar.  Acesse AQUI. “Em 2019 o IFRO deliberou que o atual sistema acadêmico seria substituído pelo SUAP [Sistema Unificado de Administração Pública] entre 2020 e 2021. Como os principais dados que alimentam o App são obtidos do sistema acadêmico, houve a necessidade de iniciar o projeto de um novo App, agora integrado ao SUAP. Como a maioria dos usuários possuem smartphones com sistema operacional Android, foi priorizado o desenvolvimento para esta plataforma. Sem essa nova versão, os usuários do App atual ficariam sem acesso aos dados quando o sistema acadêmico for substituído. A criação  de uma versão para iOS [para IPhones] depende da conclusão da versão do App para Android integrado ao SUAP, que atualmente encontra-se em desenvolvimento. A previsão é que seja lançado em 2021 uma versão para iOS, já integrada ao SUAP”, esclarece Hedi.

IFRO Mobile em tempos de pandemia  

O docente acredita que, diante da atual conjuntura, o IFRO Mobile têm um papel fundamental para melhorar as comunicações entre a comunidade acadêmica. “Sem dúvidas, o dispositivo móvel é o meio que possibilita a comunicação mais rápida atualmente, porque atinge a maior parte da comunidade acadêmica em um curto espaço de tempo. Isso se deve, principalmente, porque um smarthpone é mais acessível que um computador. No Campus Colorado do Oeste, por exemplo, cerca de 99% dos alunos ingressantes possuem smartphone. Em se tratando de computador, a porcentagem é bem menor. O smarthpone, diferente de um computador, sempre está com você e na maior parte do tempo conectado à Internet. No cenário atual, o App possibilita que alunos e servidores recebam notificações importantes para auxiliá-los no desenvolvimento de suas atividades”, ressalta.

Hedi ressalta que a Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação do IFRO tem um papel fundamental no auxílio do desenvolvimento e aperfeiçoamento do aplicativo. “A DGTI tem um papel fundamental, atuando principalmente em três frentes: articulando com as demais pró-reitorias, como a PRODIN e PROEN, a implantação de novas funcionalidades e disponibilização de novas informações; articulando com a Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas (CDSIS) as adequações necessárias nos sistemas existentes (e futuros) para integração com o App; fornecendo e mantendo em funcionamento a infraestrutura necessária para que seja possível a execução do App. Atualmente, o App utiliza informações de cinco bases de dados”, reforça o docente.

Testado e aprovado

Uma das usuárias do IFRO Mobile é a Coordenadora do curso Técnico em Agropecuária Integrado ao Ensino Médio do Campus Colorado do Oeste, Tatiane Alves Pereira Gonçalves. A docente destaca que o aplicativo tem sido uma ferramenta muito importante no cotidiano da unidade. “Como professora, além de acompanhar o meu horário de aulas e o horário das minhas turmas, posso acessar documentos institucionais através dele. Além disso, o aplicativo permite uma ampla comunicação com os discentes. Conseguimos, através do aplicativo, contatar as turmas das quais somos docentes e, até mesmo, um discente específico. Ele é muito mais efetivo do que o e-mail. Todos estão com seus celulares a todo o momento. Assim, quando precisamos, por exemplo, solicitar que os alunos tragam algum material extra, isso pode ser feito de uma maneira muito mais rápida. Outra grande vantagem que vejo é em relação ao acesso à informação que os discentes conquistaram após o aplicativo. Eles conseguem acessar suas faltas, suas notas e o registro de aulas de cada disciplina através dessa ferramenta. Eles ganharam a oportunidade de acompanhar suas vidas acadêmicas de maneira síncrona, assim como seus pais, no caso do ensino médio. Quando possuem algum problema, podem procurar os professores durante o bimestre/semestre e não só no final do processo, como era antes. Ainda, podem acessar os horários de trabalho de todos os seus docentes, o que facilita na interação com os mesmos. Como coordenadora, tenho a facilidade de me comunicar com qualquer um dos discentes do curso através dele. Sou uma usuária assídua dessa ferramenta e realmente não consigo mais imaginar como seria o nosso quotidiano sem ele”, narra a servidora.