Instituto Federal de Rondônia

IFRO implanta SEI como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO) implantou no início do mês de agosto o Sistema Eletrônico de Informações (SEI) como sistema oficial de gestão de processos e documentos eletrônicos da instituição. Mais de 3 mil processos foram gerados pelo IFRO em quase dois meses de implantação.

De acordo com a Pró-Reitora de Desenvolvimento Institucional, Maria Fabíola da Assumpção Santos, os documentos já estão sendo tramitados pelo SEI no IFRO. “Esta tramitação tem como objetivo promover a melhoria na eficiência da gestão, por meio do aperfeiçoamento e agilidade na tramitação de processos e rotinas de trabalho, além de proporcionar economia com impressoras, papel e capas de processos”, explica.

Segundo o gestor do SEI no IFRO, Leandro Félix, o sistema conta com interface amigável e estabelece práticas inovadoras de trabalho. “Uma das suas principais características é a libertação do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real”, descreve.

Conforme Félix, com o SEI é permitido a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, “permitindo, desta forma, atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades e gerando economia de transporte de malotes entre as unidades”, informa acrescentando: “Há também a padronização dos Processos do Instituto e a Publicidade dos Documentos Institucionais. Quando eles são publicados tanto os servidores quanto a sociedade pode consultá-los a qualquer momento e em qualquer lugar”, reforça.  

Segundo Félix, mais de 3 mil  processos (3.284 no dia 28.09.17) já foram gerados pela instituição desde a implantação 100% do SEI no IFRO, ocorrida no dia 1º de agosto. Para saber mais sobre o SEI no IFRO acesse: https://goo.gl/AZaLDG.