Instituto Federal de Rondônia

Auditoria Interna de processo seletivo discente avalia governança, controles e gestão de riscos

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO) realizou auditoria sobre o processo seletivo de discentes (cursos técnicos e graduação). A atuação da Auditoria Interna (Audint/IFRO) promoveu uma avaliação sobre a governança, a gestão de riscos e os controles internos em relação à seleção periódica de alunos. O trabalho buscou identificar oportunidades de melhoria para garantir a eficiência, a transparência e a equidade dos processos de ingresso de novos estudantes.

A auditoria resultou em um diagnóstico, com recomendações concretas para fortalecer a gestão institucional e ampliar o acesso à educação pública de qualidade. Entre os principais pontos avaliados, o relatório destacou alguns pontos, incluindo:

• Necessidade de reestruturação da Coordenação de Exames e Admissão (CEA): recomenda-se ampliar a estrutura do setor para dar suporte à crescente demanda e aprimorar a articulação com os campi.

• Adequação jurídica e organizacional da CEA: a auditoria sugeriu a atualização de documentos e canais institucionais para garantir que a atuação do setor esteja em conformidade com as normas e haja clareza sobre atribuições e tomadas de decisão.

• Adoção de gestão de riscos institucionalizada: foi apontada a necessidade de mapear os riscos em todas as etapas do processo seletivo, além de criar planos de contingência específicos.

• Transparência dos resultados: recomendou-se a elaboração e a divulgação periódica de relatórios públicos com indicadores de efetividade, concorrência por curso, tempo médio de atendimento, e satisfação dos candidatos.

• Aprimoramento da comunicação digital: sugeriu-se a reestruturação das páginas institucionais referentes a processos seletivos, tornando-as mais organizadas, acessíveis e com informações direcionadas por nível de ensino, além da inclusão de canais diretos de contato para dúvidas e orientações.

• Capacitação contínua dos servidores: a auditoria ressaltou a importância de ofertar programas de formação voltados aos servidores que atuam no processo seletivo, para garantir conformidade técnica e operacional.

De acordo com a Audint/IFRO, as recomendações propostas têm como finalidade promover avanços concretos na condução dos processos seletivos, proporcionando maior confiança à sociedade sobre as políticas de ingresso no IFRO e fortalecendo a missão institucional de ofertar uma educação pública, transparente e de qualidade.

Realizada no primeiro semestre de 2025, a auditoria teve como objetivo geral avaliar a governança, a gestão de riscos e os controles internos no processo seletivo de discentes do IFRO para ingresso em cursos técnicos e de graduação, visando à segurança, à transparência e à melhoria dos processos.

Conforme a Auditora Interna, Adriana Garcia, a auditoria realizada identificou diversas oportunidades de aprimoramento na organização e execução dos processos seletivos de discentes do IFRO, com destaque para aspectos relacionados à gestão, transparência, controles internos e capacitação das equipes responsáveis. Em razão dessas constatações, o relatório apresenta recomendações específicas destinadas a promover maior transparência, eficiência e estruturação nos processos seletivos, visando ao fortalecimento institucional e à garantia de equidade no acesso dos futuros estudantes.