Instituto Federal de Rondônia

Repositório Institucional armazenará produção acadêmico-científica desenvolvida no IFRO

Plataforma tem como objetivo reunir, organizar, disponibilizar em acesso aberto, dar visibilidade e preservar as produções científicas desenvolvidas no âmbito do IFRO

A partir de agora toda a produção acadêmico-científica desenvolvida no âmbito do Instituto Federal de Rondônia, como Trabalhos de Conclusão de Curso, livros, capítulos de livros, artigos científicos serão depositados por seus autores no Repositório Institucional (RI) do IFRO e qualquer pesquisador, no Brasil ou exterior, poderá ter acesso a essas publicações por estar em meio digital.

O Repositório Institucional veio suprir uma demanda dos servidores, coordenadores de cursos e principalmente dos bibliotecários, pois o RI promove visibilidade à produção técnico-científica desenvolvida no âmbito do IFRO. Qualquer pessoa, com acesso à Internet, pode consultar, ler, fazer downloads e utilizar como referência bibliográfica para produção de trabalhos acadêmicos, desde que citada corretamente a fonte, preservando os direitos autorais. O acesso ocorre através do link https://repositorio.ifro.edu.br/.

Edslei Rodrigues, Reitor Pro Tempore, ressalta que ao implantar o Repositório Institucional, o IFRO proporcionará à sua comunidade um local para armazenar, preservar, divulgar e deixar para acesso a produção científica, técnica, acadêmica, dos seus servidores/pesquisadores e alunos. “Para mim, é um motivo de muito orgulho fazer a entrega do repositório, considerando que começamos essa atividade como Pró-Reitor de Ensino e agora fazemos a entrega como Reitor. Deixo registrado o trabalho de nossas(os) bibliotecárias(os), da Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação/DGTI e da Assessoria de Comunicação/Ascom e demais representantes das Pró-Reitorias de Ensino, Pesquisa e Extensão, que compuseram tanto a criação do Repositório, quanto a Política Institucional de Informação Técnico-Científica do Repositório Institucional (RI), publicada em dezembro de 2022 (link aqui)”, salienta.

Sheylla Chediak, Pró-Reitora de Ensino, reforça que o Repositório Institucional do IFRO é resultado de esforço coletivo institucional e destaca que a plataforma objetiva a preservação da memória institucional através do agrupamento de produções técnico-científicas em meio digital. “Ele é um recurso de extrema relevância para o desenvolvimento da ciência, já que promove maior comunicação com o acesso aberto e visibilidade das nossas produções científicas, dos nossos autores e da nossa instituição”, diz.

Para a Assessora de Bibliotecas, bibliotecária e Presidente da Comissão de implantação do repositório institucional, Roseni Santos Rodrigues, o RI veio atender uma necessidade do movimento de acesso aberto à informação, considerando que a maioria das publicações científicas são desenvolvidas com financiamento público. “Além disso, o Repositório é dedicado à produção institucional onde serão guardadas, organizadas e disponibilizadas em ambiente virtual todas as produções de servidores e discentes, contribuindo com a disseminação, o uso e a visibilidade da informação de tudo que é produzido e salvaguardar a memória institucional”, relata.

O Coordenador Geral de Ensino de Graduação, Diego Soares Carvalho, menciona que o repositório institucional sempre foi um anseio de toda a comunidade acadêmica e, para além de todas as funcionalidades mencionadas, é uma ferramenta que é cobrada no instrumento de avaliação de cursos de graduação. “Mais uma grande conquista para a Instituição”, define.

Desenvolvimento

Segundo a bibliotecária e Presidente da Comissão de implantação do repositório institucional, Roseni Santos Rodrigues, o RI foi desenvolvido no DSpace, que é uma plataforma de repositório digital de código aberto que tem como objetivo possibilitar a criação de repositórios digitais com foco no armazenamento, acesso e preservação de propriedade intelectual a longo prazo. Através de campos de pesquisa é possível realizar buscas em todas as Comunidades e Coleções, data do documento, Autores, Títulos e Assuntos. Além disso, no campo superior esquerdo é possível realizar a tradução da página para os idiomas inglês e espanhol.

“No rodapé da página é possível localizar o fale conosco, que em caso de dúvidas poderá contactar os responsáveis pelo RI ou através da aba Administradores do Repositório é possível contato diretamente com o responsável de seu campus. Dispõe também do Termo de Autorização para depósito no RI, em formato word, e Resoluções que tratam da temática de elaboração de TCCs e Direitos Autorais”, complementa Roseni.

Sobre a plataforma

A plataforma está dividida em 11 Comunidades, que receberam o nome das 11 unidades do IFRO no estado de Rondônia, a saber: Campus Ariquemes, Campus Cacoal, Campus Colorado do Oeste, Campus Guajará-Mirim, Campus Jaru, Campus Ji-Paraná, Campus Porto Velho Calama, Campus Porto Velho Zona Norte, Campus São Miguel do Guaporé, Campus Vilhena e Reitoria.

Cada Comunidade possui subcomunidades que receberam o nome dos Cursos de graduação e pós-graduação ofertados pelo IFRO e uma subcomunidade denominada “Produção técnico-científica” onde serão depositados os trabalhos de servidores e/ou produções que não possuem relação com os cursos ofertados pelo IFRO. As coleções receberam o nome de “Trabalhos de Conclusão de Curso”.

“Por exemplo: Um aluno do curso de Licenciatura em Física do Campus Porto Velho Calama que deseja fazer o depósito de seu TCC irá em: Campus Porto Velho Calama - Licenciatura em Física - Trabalhos de Conclusão e iniciará o cadastro de seu TCC”, detalha Roseni que destaca ainda que “toda produção técnico-científica desenvolvida no âmbito do IFRO e que foram entregues nas bibliotecas serão depositadas pela equipe das bibliotecas.  Toda produção de agora em diante será de responsabilidade de seus autores realizar o autodepósito diretamente no RI, incluindo as de depósito obrigatório como os TCCs”.

Para o primeiro acesso à plataforma é necessário fazer um cadastro no menu à direita, MINHA CONTA. A partir do cadastro, o usuário poderá acessar usando login e senha e iniciar o processo de submissão no RI. “A plataforma é bem intuitiva e todos os campos a serem preenchidos possuem texto indicando o que deve ser inserido. Os bibliotecários em breve irão disponibilizar um passo a passo de como realizar o autodepósito”, informa Roseni.

Acervo

As produções técnico-científicas disponibilizadas no RI estão disponíveis, gratuitamente, para fins de pesquisa e estudo, de acordo com a licença de direito autoral Creative Commons (CC) concedida pelo autor no ato do autodepósito. No momento, os Coordenadores de Bibliotecas estão reunindo os TCCs defendidos para serem inseridos no Repositório. A plataforma já conta com 57 TCCs registrados.

As seguintes produções técnico-científicas podem ser disponibilizadas no RI:

I - anais de eventos institucionais;

II - artigos publicados em periódicos científicos ou extensionistas;

III - livros e capítulos de livros;

IV - produtos resultantes de teses e dissertações;

V - relatos de experiências e textos informativos publicados em revistas de extensão;

VI - trabalhos apresentados em eventos científicos;

VII - trabalhos de conclusão de cursos de graduação, pós-graduação lato sensu e stricto sensu;

VIII - trabalhos de conclusão de cursos técnicos (relatório final de estágio).

“Serão disponibilizados em caráter obrigatório no RI os Trabalhos de Conclusão de Curso - (TCCs) referentes à produção técnico-científica resultantes da conclusão de cursos de graduação e de pós-graduação, produzidos pela comunidade científica da instituição, no âmbito do IFRO e parcerias (Minter, Dinter e Termos de Cooperação)”, ressalta Roseni.  

Histórico

Em 2021 foi formada pela Pró-Reitoria de Ensino (Proen) uma Comissão (Processo SEI 23243.006036/2021-82) composta por bibliotecários e representantes da Proex e Propesp que elaboraram o Regulamento do Repositório Institucional, que foi posteriormente aprovado pelo Conselho Superior (Consup) através da Resolução Consup/IFRO nº 35, de 1 de dezembro de 2022 (Link aqui). Em 2022, a Comissão trabalhou com o desenvolvimento da plataforma, com ambiente teste e fazendo as adequações necessárias, customização, juntamente com a Coordenação de Desenvolvimento de Sistemas (DGTI/CDSIS). Também houve a contribuição da Assessoria de Comunicação (Ascom) na confecção das artes de customização. Já a Assessoria de Bibliotecas (ABIB) homologou a implantação juntamente com a Proen. No dia 09/03/2023 o RI foi disponibilizado em produção no endereço: repositorio.ifro.edu.br