Instituto Federal de Rondônia

IFRO disponibiliza contas de e-mail para comunidade acadêmica  

A Diretoria de Gestão da Tecnologia da Informação (DGTI) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO), com o objetivo de ampliar a inovação tecnológica nas soluções de TIC disponibilizadas para o IFRO, acaba de entregar mais uma ferramenta para toda a comunidade acadêmica. A partir de agora, todos os alunos dos cursos técnicos, graduação e pós-graduação, têm acesso a sua conta de e-mail acadêmico.

O Reitor Uberlando Tiburtino Leite destaca o compromisso assumido de possibilitar a efetiva participação da comunidade acadêmica do IFRO na definição e no planejamento das prioridades da instituição. Para que isso aconteça, é fundamental que a comunicação interna seja a mais eficiente possível. “Nesse sentido, temos buscado, de forma incessante, por meio da DGTI e da Ascom, desenvolver e disponibilizar para os nossos servidores e alunos as ferramentas e serviços tecnológicos necessários para a sua participação plena nas ações institucionais; a exemplo da conta de e-mail institucional que estamos disponibilizando nesse momento para os nossos alunos. Essa ação beneficiará os discentes do IFRO com o acesso a serviços disponibilizados por outras instituições ou empresas, além de ampliar a interação dos discentes com a instituição e, por conseguinte, a contribuição destes para o aperfeiçoamento das ações e para o alcance da efetividade nos serviços prestados pelo Instituto à sociedade", comenta.

Erlan Fonseca de Souza, Diretor de Gestão de Tecnologia da Informação, explica que considerando o cenário de pandemia vivenciado, ficou ainda mais evidente a necessidade de estabelecer mecanismos institucionais de comunicação com os estudantes. “Além dos recursos existentes, como o IFRO Mobile, o sistema SUAP, o AVA, havia a necessidade de padronizar ferramentas de comunicação entre professores e estudantes do IFRO”, informa.

O IFRO já adotava o Gmail como ferramenta de comunicação institucional para servidores. Além das contas de e-mails, a ferramenta oferece uma série de recursos tecnológicos de colaboratividade (Google Documento, Planilhas, Apresentação, Formulários). “Agora, todos esses recursos também estão disponíveis a todos os estudantes do IFRO”, reforça Erlan.

Para o Pró-Reitor de Ensino, Edslei Rodrigues de Almeida, a disponibilização do e-mail institucional para os estudantes traz como benefícios, a ampliação dos canais de comunicação com os estudantes e consequentemente, a melhoria deste processo, o fortalecimento do senso de pertencimento e da identidade institucional, além disso, os estudantes poderão acessar diversos serviços digitais gratuitos disponíveis para a categoria. “Um aluno que mantém contato com empresas externas, seja para participação em projetos ou estágio, quando ele se comunica por meio do e-mail institucional, passa uma credibilidade e respaldo para este. Outros fatores que podemos considerar, algumas ferramentas utilizadas por professores de diversas áreas em suas aulas, de posse do e-mail institucional o aluno pode ter acesso a versão profissional (que é paga) gratuitamente, devido ao domínio edu.br”, elenca o gestor.

Passo a passo para criação da conta

Erlan comenta que para criar a conta de e-mail (@estudante.ifro.edu.br), o estudante que possuir matrícula ativa em algum curso, deverá realizar o acesso ao sistema SUAP onde, na tela inicial, constará um aviso do tipo "Escolha seu e-mail acadêmico".

Ao clicar no aviso, o sistema o direciona para uma tela onde, usando como base o nome do usuário, oferece várias opções de contas, automaticamente. Basta que o aluno selecione a opção que preferir e, em até duas horas, já poderá acessar seu e-mail acadêmico. “Antes de selecionar uma das contas, o aluno deverá realizar a leitura da Instrução normativa 2/2020 que estabelece padrões, responsabilidades e requisitos de utilização do e-mail institucional no âmbito do IFRO. Ela está disponível no link da própria página”, destaca Erlan. Clique AQUI para ter acesso a IN.

Após a leitura, o estudante deverá selecionar uma das opções que mais lhe agradar, declarar que aceita os termos da IN e clicar em enviar. “Lembramos que, após o aluno realizar o primeiro acesso ao e-mail, é imprescindível que altere a senha inicial, imediatamente. Para isso, basta que o aluno altere sua senha no sistema SUAP que, automaticamente, irá alterar a senha de seu e-mail”, recomenda Erlan. Para alterar essa senha ele deverá clicar no link: https://suap.ifro.edu.br/comum/solicitar_trocar_senha/ 

 Para mais  informações sobre o procedimento confira o manual completo na wiki: https://wiki.ifro.edu.br/wiki/modulo/52/informacao/549 

Sobre a implantação dos e-mails estudantis

Essa ação foi motivada durante eventos do programa institucional "Reitoria Itinerante”, em que abre-se espaço para ouvir as demandas dos alunos. “De imediato, direcionamos nossos esforços para atendimento desse anseio da comunidade, resultando em mais essa entrega da DGTI do IFRO”, recorda Erlan enfatizando que o atendimento da demanda se tornou possível através da implantação do sistema SUAP. “Dessa forma, o sistema foi ajustado para fazer o gerenciamento automatizado das contas de e-mail de todos os estudantes que, devido a quantidade ser muito alta, não seria possível que seu gerenciamento fosse realizado de forma manual pelas equipes de TI das unidades”, conta o gestor.

Além de proporcionar mais um canal de comunicação, bem como os diversos recursos oferecidos pelo Google Workspace For education, através desse novo recurso tecnológico disponibilizado, os estudantes poderão se inscrever em programas acadêmicos, oferecidos por diversas instituições que isentam os estudantes de custos com licenças. “O mecanismo de comprovação exigido por essas instituições, em sua grande maioria, é que o aluno comprove que é um estudante através da apresentação de sua conta de e-mail acadêmica”, informa Erlan.

DGTI do IFRO

A DGTI possui como missão prover soluções de Tecnologia da Informação e Comunicação com qualidade e eficiência para o cumprimento da missão institucional do IFRO. “Com foco na Transformação Digital e Unificação de Sistemas Institucionais, diversas soluções tecnológicas vêm sendo entregues e aprimoradas constantemente, as quais podemos destacar o aplicativo IFRO Mobile, o Sistema Unificado de Administração Pública – SUAP, bem como o Ambiente Virtual de Aprendizagem”, pontua Erlan.