Instituto Federal de Rondônia

Proen visita campi para apresentação da nova equipe e planejamento de ações

Entre os dias 18 de março e 30 de abril de 2019, servidores da Pró-Reitoria de Ensino (Proen) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO), visitaram os Campi Guajará-Mirim, Colorado do Oeste, Vilhena, Cacoal, Ji-Paraná, Jaru e Ariquemes, através do Projeto denominado “Proen Visita”.  Ação faz parte de uma política implementada para assessorar as unidades de forma contínua e vivenciar as rotinas e demandas dos campi do IFRO.

Recentemente a Proen passou por uma reestruturação no que diz respeito à mudança de Pró-Reitor, Diretores e Coordenadores. Nesse sentido, as visitas técnicas são parte das ações elaboradas e foram essenciais, tendo em vista que possibilitaram o contato da nova gestão com os servidores lotados nos campi, a apresentação de novos projetos, como também a perspectiva de treinamento e orientação de novos servidores, especificamente os que estão atuando na gestão do ensino.

O Pró-Reitor de Ensino, Professor Edslei Rodrigues de Almeida, destaca que, “alguns processos podem ser desenvolvidos a distância, mas existem situações ou necessidades que exigem visitas técnicas às unidades, especialmente no que se refere à instrução e supervisão, que são competências permanentes”. Ele complementa que “[...] as visitas técnicas administrativas são oportunidades para o levantamento de problemáticas e proposições, além de permitirem o acompanhamento aproximado das atividades em desenvolvimento e o debate de temas diversos”.

O deslocamento da equipe gestora de ensino para visitas em todos os campi possibilitou o acompanhamento do dia a dia de cada setor (Direção de Ensino – DE, Departamento de Apoio ao Ensino – DAPE, Coordenações de Cursos Integrados e Superiores, Coordenação/Departamento de Assistência ao Educando – CAED/DEPAE, Núcleo de Atendimento a Pessoas com Necessidades Educacionais Específicas - NAPNE, Coordenação de Registros Acadêmicos – CRA e Coordenações de Bibliotecas, nos campi agrícolas o Departamento de Integração, Ensino, Pesquisa e Extensão – DIEPE), além de contemplar in loco a realidade das atividades executadas em cada campus, oportunizando a intervenção necessária para dinamizar, readequar e principalmente alinhar com todos os campi, conhecendo ainda as práticas exitosas desenvolvidas e sugerindo modelos de gestão de sucesso, promovendo, desta forma, os objetivos institucionais.

Segundo a Diretora de Desenvolvimento de Ensino, Elizangélica Fernandes da Silva, a ação estava prevista no Plano de Ação do setor para 2019, objetivando assessorar todos os setores no desenvolvimento do ensino/gestão educacional; aperfeiçoar os serviços administrativos e pedagógicos da Proen nos campi e, principalmente, fortalecer os vínculos entre a Proen e os campi.

As atividades realizadas nos campi foram selecionadas de acordo com as demandas que chegaram à Proen, nas novas legislações publicadas, solicitação dos diretores de ensino e agendamento prévio com os campi. O desenvolvimento das ações foi planejado com as diretorias de ensino e as coordenações que a compõem.

Para a Diretora de Assuntos Estudantis, Maria Rosimére Salviano de Moura, as reuniões com as CAEDs e DEPAEs foram de suma importância para discussão das políticas de assistência estudantil, apresentação dos programas e projetos estratégicos que serão desenvolvidos pela Proen por meio das coordenações de assistência estudantil e de educação inclusiva.

A Coordenadora Geral de Registros Acadêmicos, Lígia Cristina de Souza, observa a importância da implantação dos sistemas que irão auxiliar no trabalho das CRAs, dinamizando os processos e proporcionando melhor eficiência no serviço entregue às comunidades interna e externa.

         Esta primeira etapa do Proen Visita contemplou os campi localizados fora da capital Porto Velho. O Pró-Reitor Edslei ressalta que em breve a Proen estará presente nos Campi Porto Velho Calama e Porto Velho Zona Norte implementando atividades similares às que foram desenvolvidas. “A ideia é que todas as unidades do IFRO contem com o apoio e assessoria constante da Pró-Reitoria de Ensino”, destacou.

         O Chefe do Departamento de Ensino do Campus Vilhena, Marcos Pinheiro Matos, avaliou a visita técnica da Proen na unidade. "A visita da Proen foi importante porque todos trabalhamos juntos em prol de um mesmo objetivo, nos falamos ao telefone e trocamos e-mails mas nem sempre temos a oportunidade de nos conhecermos. Com a visita, a equipe da Pró-Reitoria pode conhecer a realidade do Campus e isto é fundamental para futuras decisões. Contar com o apoio da Pró-Reitoria nos dá mais confiança para realizarmos um trabalho mais eficaz", relatou.