Instituto Federal de Rondônia

Plataforma WebDewey é contratada para uso das Bibliotecas do IFRO

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO) assinou o Contrato Administrativo nº 075/2025 (SEI 2808870), que formaliza a aquisição da plataforma WebDewey, sistema de Classificação Decimal de Dewey (CDD), amplamente reconhecido por organizar acervos bibliográficos e apoiar o processamento técnico nas bibliotecas da instituição.

O contrato prevê assinatura anual no valor de R$12.290,00 e garante acesso para pelo menos 9 usuários simultâneos, contemplando todas as bibliotecas dos campi. Ele tem duração inicial de 12 meses e pode ser prorrogado conforme a Lei nº 14.133/2021, desde que os serviços sejam avaliados positivamente. A iniciativa está alinhada ao Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC 2024–2025) e reforça o compromisso do IFRO com a qualificação da gestão das bibliotecas e a melhoria do atendimento à comunidade acadêmica.

A plataforma já havia sido contratada anteriormente por meio do Contrato nº 003/2024, que marcou a primeira experiência institucional com o WebDewey. Porém, ajustes contratuais e a necessidade de adequações administrativas levaram à abertura de um novo processo de contratação, resultando no acordo vigente com a empresa ForAll Assinaturas e Livros Ltda.

As Bibliotecas do IFRO possuem mais de 100 mil exemplares distribuídos em suas nove unidades. A contratação representa um avanço importante para o tratamento técnico do acervo físico, pois permitirá padronizar procedimentos, aumentar a precisão nas classificações e facilitar a busca por materiais pelos usuários.

A Assessora de Bibliotecas, Roseni Santos Rodrigues, destaca que a ferramenta atende uma demanda institucional antiga e contribui para maior uniformidade no tratamento técnico dos acervos. “A Classificação Decimal de Dewey (CDD) é um sistema utilizado em bibliotecas do mundo inteiro para organizar e reunir livros e outros materiais de acordo com o assunto. Funciona como um endereço que cada obra recebe, garantindo que temas semelhantes fiquem juntos na prateleira e facilitando a localização tanto no acervo físico quanto no catálogo. Esse número indica, por exemplo, se o livro pertence às áreas de literatura, ciências, tecnologia, saúde ou outras temáticas. O WebDewey é a versão digital e atualizada dessa classificação e auxilia os bibliotecários a identificar o número correto de forma rápida, precisa e padronizada em todas as bibliotecas,” explica Roseni.

Recém-lotada no IFRO – Campus Jaru, a Bibliotecária Priscila Gomes de Sousa já percebe mudanças positivas em sua rotina. Ela explica que sua experiência anterior era com o livro impresso da CDD, mas o WebDewey tornou seu trabalho muito mais ágil. “A plataforma facilita a pesquisa, oferece atualizações constantes e permite encontrar as classificações com rapidez e precisão, trazendo mais praticidade ao dia a dia”, explica.

Além de disponibilizar acesso on-line e sempre atualizado à CDD, a plataforma conta com interface intuitiva, suporte técnico e atualizações automáticas, eliminando a necessidade de volumes impressos ou novas edições físicas. Com a contratação do WebDewey, o IFRO aprimora o tratamento técnico do acervo de suas bibliotecas e reforça a padronização necessária para garantir mais qualidade e confiabilidade às informações disponibilizadas aos usuários.