Instituto Federal de Rondônia

Campus Ariquemes lança sistema digital para autorizações de eventos acadêmicos

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia (IFRO), Campus Ariquemes, lançou neste mês de agosto o sistema “IFRO Autoriza”, plataforma on-line que moderniza e centraliza o processo de autorização de participação de alunos em eventos acadêmicos, como visitas técnicas, aulas de campo e competições. O sistema substitui o uso de formulários em papel, oferecendo mais agilidade, segurança e sustentabilidade na gestão de autorizações e controle de presença.

De acordo com o Coordenador do Curso Técnico em Informática, Bruno Luiz Silva Rodighiero, responsável pelo desenvolvimento da ferramenta, a iniciativa nasceu de uma demanda prática e recorrente da instituição. “A transição do papel para o digital não é apenas uma modernização, mas uma evolução em termos de agilidade, segurança e responsabilidade ambiental. A capacidade de realizar a chamada de ida e volta dos alunos de forma digital, por exemplo, é um avanço simples, mas de impacto imenso para a segurança dos nossos estudantes. É uma ferramenta que otimiza o trabalho do servidor e oferece mais tranquilidade aos pais e responsáveis”, destacou.

Professores e técnicos de todos os campi podem utilizar o IFRO Autoriza. Usando e-mails institucionais (@ifro.edu.br), os servidores podem cadastrar eventos e acompanhar em tempo real as autorizações enviadas pelos responsáveis. Cada evento gera um link exclusivo que pode ser compartilhado com alunos e pais, permitindo a submissão digitalizada das autorizações. Após a aprovação, o sistema gera automaticamente a lista de chamada digital, utilizada para marcar presença na ida e na volta dos eventos.

Os Professores Emerson Faustino (Departamento de Administração, Planejamento e Extensão) e Junia de Souza Lopes (Departamento de Ensino), apoiaram o desenvolvimento da plataforma. O sistema tem como principais objetivos digitalizar e centralizar os processos, facilitar o acesso às informações pelos servidores, agilizar a comunicação entre comunidade acadêmica e familiares e reduzir o consumo de papel.

O acesso ao sistema está disponível em: https://ifro-autoriza.rodighiero.com.br