Instituto Federal de Rondônia

Inovação: lançado módulo do aplicativo IFRO Mobile SUAP

O IFRO (Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia) está com seu aplicativo, o App IFRO Mobile, agora no SUAP (Sistema Unificado de Administração Pública). A nova versão do IFRO Mobile SUAP está disponível para download, com a intenção de levar informações gerais e específicas dos campi e da reitoria. As funcionalidades facilitam o cotidiano acadêmico de alunos e professores, e também pode ser utilizadas pelo público externo, para acessar notícias, editais e outros documentos.

Disponível apenas para Android, no ambiente da Play Store, a versão deverá ganhar uso para iOS, uma vez que se encontra em desenvolvimento, com previsão para conclusão no primeiro semestre de 2021. Na Play Store, basta digitar “IFRO Mobile SUAP”, baixar o App e começar a navegar.  Acesse AQUI.

O IFRO Mobile SUAP está disponível para alunos, professores, pais e responsáveis dos seguintes cursos: cursos de graduação, cursos de pós-graduação, cursos técnicos concomitantes e cursos técnicos subsequentes. Já o público dos cursos técnicos integrados ao Ensino Médio ainda precisa aguardar a nova versão, que está em fase de reorganização. Os alunos deste nível de ensino serão incluídos no primeiro semestre de 2021.

Segundo o Professor do Campus Colorado do Oeste, Hedi Carlos Minin, com a adoção de um novo sistema acadêmico pelo IFRO, o SUAP, houve a necessidade de desenvolvimento de um App agora integrado a esse sistema. “Isso abriu uma janela de oportunidade para que um novo App fosse desenvolvido e projetado de forma a superar limitações apontadas no App atual (IFRO Mobile), muitas delas herdadas do antigo sistema acadêmico [SIGA]”, explica.

Entre as vantagens em relação ao anterior, nesta versão novos recursos foram desenvolvidos, que antes não eram possíveis devido às limitações do antigo sistema acadêmico. “Além dessas novas funções, a interface foi redesenhada pensando no fácil acesso às principais informações, colocando em foco a usabilidade para nossos alunos, servidores e responsáveis Agora o App aceita múltiplos perfis, ou seja, um servidor que também é aluno terá acesso às informações de ambos os perfis”, conta Hedi Carlos.

Novas possibilidades para alunos e pais

Os recursos novos por grupos de usuários preveem que os alunos poderão ter acesso às notas lançadas recentemente, já que antes era necessário acessar disciplina por disciplina para saber se uma determinada nota estava no sistema. Também a renovação do App permite exibir as faltas lançadas recentemente e o aluno poderá ver facilmente se há inconsistências no registro de faltas.

Os estudantes também terão acesso à prévia da média, que será calculada à medida que as notas forem lançadas, além de receberem convocações para recuperação/exame. Com isso, as convocações para recuperação/exame, que agora serão em formato digital, poderão ser acessadas com apenas um toque.

Para os pais, há permissão para geração de chave do responsável. O aluno poderá gerar pelo App a chave de acesso do responsável ou obtê-la pelo SUAP. Em posse dessa chave, seu responsável poderá vincular o aluno em seu celular, pelo App. Os pais e responsáveis passarão a ter acesso a diversas informações, como notas, faltas, conteúdo ministrado, horário de aula, ocorrências, atividades não presenciais (ANPs) e resumo de frequência, pois se exibem as faltas de todas as disciplinas em curso.

Novidades para servidores

Nesta nova versão, servidores da reitoria do IFRO passam a ter perfil de acesso específico. Outro público que teve um boa quantidade de mudanças no App foi o de professores, que agora podem adicionar/editar ou remover aulas; registrar frequência; e notificar um aluno (quando o aluno estiver conectado ao App). Na versão anterior apenas turmas completas poderiam ser notificadas.

Utilizando desde a fase de teste a versão anterior do aplicativo, a Professora de Química do Campus Colorado do Oeste, Tatiane Gonçalves, conta que a ferramenta contribui muito para organizar a vida dos docentes de todos os campi acompanhar horários, realizar chamada, notificar as turmas e encontrar outras informações. Utilizada no celular, é, segundo ela, uma ferramenta fundamental e indispensável, que com a integração do sistema Suap vai ter espaço para novas ocorrências, quando também os pais vão ganhar muito com a adoção do aplicativo.

Segundo Tatiane, tudo que precisa de informação a respeito do curso pode ser encontrado no IFRO Mobile. “Encontra seu horário de aula, os professores de turma, listagens dos professores com e-mail de cada um. Se você é um aluno, e precisa olhar o PPC do curso para fazer uma matrícula, pode entrar no IFRO Mobile e baixar o PPC e procurar as disciplinas que precisa. Tem acesso às notas, inclusive pode acompanhar em tempo real o lançamento das aulas e da frequência”. Com isso, ela diz que o estudante consegue procurar o professor para fazer as correções de notas e de frequência não somente ao final do bimestre ou semestre.

Ao melhorar a comunicação, a Professora Tatiane diz ter encontrado muitos pontos positivos ao longo do período. “Acho incrível essa possibilidade de poder notificar a sua turma pelo aplicativo, é muito salutar. Porque quando só trabalha com e-mail, os adolescentes, principalmente, têm uma dificuldade de acompanhar. Agora, no aplicativo, mandamos uma notificação para eles e chega no celular de cada um”. A docente ainda explica que é possível fazer a chamada diretamente no aplicativo, um ganho quando eles estão participando de algum evento ou atividade fora de sala de aula. A partir dessa proximidade, “consegue ter um contato e uma devolutiva muito mais rápida com ajuda do aplicativo, para alunos e servidores”, diz.

Histórico

A primeira versão do aplicativo foi lançada em março 2018, desenvolvido pela equipe da DGTI (Diretoria de Gestão de Tecnologia de Informação) em parceria com o Instituto Federal de Goiás. Em outubro de 2018, foi lançada a segunda versão exclusiva do IFRO desenvolvido pelo professor Hedi em colaboração com a DGTI.

Com foco na unificação dos sistemas institucionais, o IFRO adotou o SUAP como sistema único de gestão acadêmica e administrativa. Novos módulos e melhorias são realizadas constantemente pela DGTI e colaboradores. Nesta terceira versão do App, através da integração com esse novo sistema, amplia-se a possibilidade de estender essas melhorias ao aplicativo de forma mais célere e simplificada.

Este histórico demonstra a estratégia definida pela DGTI que possui como foco a unificação dos sistemas institucionais além de fortalecer ações colaborativas, possibilitando assim a entrega de soluções de TIC cada vez mais efetivas para alunos e servidores do IFRO.

Acesso

Para baixar o APP IFRO Móbile SUAP, acesse AQUI. https://play.google.com/store/apps/details?id=br.edu.ifro.mobile.suap