Instituto Federal de Rondônia

“Reitoria Presente!” faz visitas aos campi entre novembro e dezembro

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Rondônia realizou a “Reitoria Presente!”, organizada pela Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional (Prodin/IFRO) para iniciar o planejamento 2024, através de dinâmicas e oficinas junto aos gestores dos campi e Reitoria. A ação oportunizou a reflexão sobre as práticas diárias associando a missão e o planejamento potencializando a construção de novas rotas, integrando ações e compartilhando entregas.

A Reitoria Presente foi iniciada em 01 de novembro de 2023 na Reitoria, partindo para os dez campi, iniciando por Guajará-Mirim (14/11) e seguindo para o Porto Velho Zona Norte (16/11), Porto Velho Calama (17/11), Ariquemes (20 e 21/11), Jaru (21e 22/11), Ji-Paraná (27 e 28/11), São Miguel do Guaporé (28/11), Cacoal (29 e 30/11), Colorado do Oeste (06/12), finalizando em Vilhena no dia 07 de dezembro de 2023.

A atividade possibilitou maior engajamento para consecução do PDI (Plano de Desenvolvimento Institucional) e do PAT (Plano Anual de Trabalho) através de dinâmicas e oficinas permitindo a reflexão sobre as práticas diárias associando a missão e o planejamento potencializando a construção de novas rotas, integrando ações e compartilhando entregas, contou com a apresentação dos desafios da DGTI (Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação) e a apresentação do projeto Gestão do Conhecimento, uma iniciativa de aplicação do conhecimento que gera valor aos alunos e à sociedade.

Segundo os organizadores, no itinerário Guajará-Mirim, Zona Norte e Calama os gestores participaram da oficina com sugestões e compartilhamento de ideias no Sistema Suap (Sistema Unificado de Administração Pública), também com contribuições significativas e boa participação. “A Oficina do Planejamento Anual 2024 realizada pela Prodin e DGTI no Campus Guajará-Mirim contribuiu significantemente para a compreensão do funcionamento do planejamento como ferramenta de gestão integrada, pois fez com que os gestores pensassem de forma conjunta, integrando setores e consequentemente resultando em um planejamento mais abrangente e passível de realização”, comentou a Coordenadora de Comunicação e Eventos do Campus Guajará-Mirim, Stefhany Melo Pereira.

Para o Coordenador de Avaliação e Controle Interno do Calama, Sérgio Alves, “a visita temática da Prodin ao Campus Porto Velho Calama oportunizou o estreitamento das relações entre os servidores das citadas unidades, bem como a horizontalização da comunicação. Constituiu ainda, a exposição didatizada do planejamento daquela Pró-Reitoria e o alinhamento das ações entre Reitoria e campus para a consecução exitosa dos objetivos institucionais”.

Na avaliação do Chefe do Departamento de Produção de EaD (Educação a Distância) do Campus Porto Velho Zona Norte, Artur Simpson, “enquanto servidor que compõe a gestão do campus, percebo que a oficina PAT se mostrou um instrumento necessário e de simples aplicação, uma vez que as metodologias utilizadas na capacitação contribuem para a reflexão das nossas ações estratégicas, favorecendo a construção coletiva de objetivos e metas organizacionais alinhadas ao nosso PDI. Aproveito a oportunidade também para agradecer a toda equipe da Prodin pela condução dos trabalhos”.

Em Ariquemes, Jaru e Ji-Paraná a proatividade dos gestores nas dinâmicas possibilitou reflexões para o planejamento incluindo a tecnologia da informação e incentivos ao projeto gestão do conhecimento. A Chefe do Departamento de Pesquisa, Inovação e Pós-Graduação, Thassiane Telles Conde, diz que “a qualificação de servidores públicos para a realização de planejamento é algo necessário e urgente, pois permite organizar e sistematizar as ações propostas, reduzindo possíveis imprevistos. Assim, o curso de Planejamento Anual de Trabalho (PAT) ofertado pela Prodin foi extremamente útil, pois permitiu entender como as metas e ações planejadas serão alcançadas, além de alinhá-las com os objetivos estratégicos do IFRO, para melhor atender nossa comunidade”.

Conforme a Diretora-Geral do Campus Ji-Paraná, Letícia Pivetta, “o planejamento é o segredo do sucesso de toda instituição! Nós do Campus Ji-Paraná, em conjunto com a equipe da Prodin, realizamos momentos valorosos de capacitação e trabalho efetivo em nosso plano anual de trabalho – PAT 2024, conforme PDI 2023 –2027. Parabéns ao nosso Pró-Reitor Mauro Alcântara e toda sua equipe pela iniciativa e apoio! O PAT 2024 deverá contemplar as atividades administrativas, de ensino, pesquisa e extensão necessárias para o sucesso e efetiva contribuição do IFRO a toda nossa sociedade”.

Em São Miguel do Guaporé e Cacoal a participação dos gestores apresentou perspectivas para o andamento do PAT e instigou novas demandas na área de tecnologia da informação. Coordenador de Gestão de TI do Campus Cacoal, Felipe Wakahara mostra que “a visita da equipe foi bem produtiva, podendo discutir sobre a estratégia do IFRO e do campus, sob o direcionamento do PDI e, principalmente, do novo PDTIC. Diante dessa visita, pudemos perceber a grande necessidade de um plano direcionador e condutor das ações desenvolvidas no campus, mais especificamente relacionadas à área de TIC”.

Os encontros foram finalizados em Colorado do Oeste e Vilhena, com os gestores realizando compartilhamentos e sugestões para o bom andamento dos planos. Segundo o Técnico em Assuntos Educacionais de Colorado, João Gouveia Coelho, “As oficinas desenvolvidas pela Prodin e equipe foram fundamentais para a nossa formação enquanto gestores numa visão voltada para a cultura do planejamento. A apropriação do PDI, da missão institucional, dos nossos valores, dos desafios institucionais, possibilita a todos nós planejarmos as nossas ações setoriais de maneira mais efetiva, coletivamente, enfatizando o que temos de pontos fortes e minimizando as fragilidades”. E a Coordenadora de Contratos e Convênios, Deize Kelly do Vale Nascimento, completou “então, a oficina proporcionou uma reflexão sobre a missão da instituição, e a importância do papel de cada um para se alcançar os objetivos”.

Na visão da Diretora de Planejamento da Prodin, Luciana Bandeira, que apresentou o Projeto Gestão do Conhecimento, a realização da ação promove a disseminação da estratégia que deve ser perseguida por todos os servidores sendo papel do gestor motivar ações de integração em seus espaços. “Esse é um grande ato da instituição que mostra o seu comprometimento com a Missão Institucional estando próximo dos gestores que são peças-chave do sucesso estabelecido nas ações que norteiam as atividades do ensino, pesquisa e extensão, acolhendo sugestões e compartilhando desafios e conhecimentos desse percurso”, finaliza a servidora.